Comment lire un devis d’organisation de mariage d’une agence Wedding Planner professionnelle à Bordeaux et Blaye ?

Vous allez vous marier et vous avez décidé de vous entourer d’un ou d’une wedding planner pour l’organisation de votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Blaye ! Cependant après avoir pris contact vous recevez un devis d’organisation de mariage et c’est là que les questions affluent ! Vous ne savez pas quelle case correspond à quoi, vous ne savez quelles informations sont essentielles ou pas, etc. 

Pas de panique, c’est normal ne de pas être familier avec ce genre de documents professionnels, en théorie on ne se marie qu’une seule fois dans sa vie ! 

Notre agence de Wedding planner vous dévoile tous ses conseils pour savoir lire et analyser un devis d’organisation de mariage entre Bordeaux et Blaye.

Vérifier les informations du professionnel

Il est toujours util de connaitre la personne à qui vous aller confier l’organisation de votre mariage ! Alors après un premier contact, les premières questions posées à votre futur Wedding Planner et un premier rendez-vous (en présentiel de préférence !), vous recevez un devis d’organisation de mariage ! Alors si le feeling est bien passé entre vous et le professionnel, il est nécessaire de savoir lire et analyser les documents fournis par les professionnels. Nous vous prenons donc par la main pour déceler les secrets de ses écrits, qui ne sont pas si mystérieux qu’ils en ont l’air, no stress ! 

Dans un premier temps, il est nécessaire de vérifier que toutes les informations de contact (en général placée en entête du document) sont complètes et exactes. 

Celles-ci concernent à la fois les informations du professionnel ainsi que celles des futurs mariés. 

Pour le professionnel, voici ce qui doit apparaitre : 
-nom, 

-raison sociale,

-adresse de l’entreprise,

-n° de téléphone (et adresse électronique),

-statut et forme juridique de l’entreprise.

Pour le client (donc vous !) :

-nom,

-adresse du client et éventuellement le moyen de contact (mail ou téléphone)

Enfin, sur le devis d’organisation de mariage, le professionnel se doit d’indiquer la date de rédaction du devis ainsi que sa période de validité. Sans cette précision, le devis peut être considéré comme non-valide aux yeux de la loi. 

Nous rappelons ici que tous ces conseils sont valables pour le devis d’organisation et/ou de coordination de votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Blaye, mais aussi pour tous les autres prestataires de votre mariage. Lorsque nos clients choisissent nos services d’organisations complètes, nous gérons ces aspects techniques, administratifs et juridiques pour eux afin de rendre l’organisation de leur mariage agréable, de leur faire économiser du temps, de l’énergie et donc de l’argent. 

Vérifier le contenu de la prestation

Viens ensuite la partie du contenu de la prestation en elle-même. Celle-ci est susceptible de variée en fonction des méthodes de travail de chaque professionnel. Néanmoins, la description de la prestation doit apparaitre ainsi que son prix unitaire. 

Chaque Wedding Planner et susceptible d’adopter une prestation propre à son fonctionnement, nous vous présentons ici notre façon de travailler !

Pour Notre agence de Wedding Planner professionnelle pour l’organisation de mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Blaye voici un exemple de ce qu’un de nos devis peut contenir en terme de description de la prestation d’organisation de mariage : 

Sur nos devis d’organisation de mariage, deux lignes distinctes apparaissent : la ligne description de prestation d’organisation de mariage et la ligne « budget de mariage ». Cette dernière est propre à notre fonctionnement. En effet, nos futurs mariés nous déléguent la partie versement des acomptes. Ainsi, nous nous occupons pour eux de réserver les prestataires, et de gérer le calendrier des paiements au fur et à mesure des préparatifs.

Vérifier les conditions de ventes

Les informations de contacts, les descriptions de prestations d’organisation de mariage par votre Wedding Planner haut-de-gamme entre bordeaux et Blaye sont claires et nettes ! Parfait, il ne reste plus qu’à lire les conditions de ventes. Analyser ces dernières vous permettrons d’éviter les surprises de frais annexes parfois non-anticipées. 

À la fin de votre devis, vous devriez retrouver les conditions de ventes, telles que l’exécution de la prestation, la livraison (si nécessaire), les frais annexes (types déplacement, hébergement, repas, etc) et le calendrier de paiement. 

Si toutes ces informations ne sont pas précisées, vous êtes en droit de demander par écrit des précisions afin d’éviter de mauvaises surprises après la signature du devis d’organisation de mariage. 

De la même manière, si vous avez quelques questions que ce soient, n’hésitez pas à les poser. Comme dit le dicton : les seules questions bêtes sont celles qu’on en pose pas ! Alors pas de panique, mieux vaut être sûrs en demandant de répéter, d’expliciter, de ré expliquer plutôt que de rester dans le flou !

Après la signature du devis

Après avoir signé et donc validé votre devis, vous devez recevoir un contrat accompagné de ses Conditions Générales de Ventes (les fameuses CGV !). Ces documents sont encore une fois obligatoires et doivent intégrés :

-Les contacts de toutes les parties impliquées,

-Le descriptif précis de la prestation ainsi que les informations concernant son exécution,

-Les CGV complètes (calendrier de paiement, report, annulation, droit d’image, etc).

Voici quelques astuces supplémentaires pour vous aider à savoir si votre professionnel de mariage est actif et sérieux :

-Aller voir ses réseaux sociaux, si ces derniers ne sont plus mis à jour depuis plusieurs années, c’est peut-être le signe que l’entreprise n’existe plus ou a évolué vers une autre activité.

-Bien vérifier le statut de l’enterprise sur le devis, pour être certain que son activité est décalée.

Vous savez maintenant quelles sont les astuces de Wedding planner vous dévoile tous ses conseils pour savoir lire et analyser un devis d’organisation de mariage entre Bordeaux et Blaye ! Si vous souhaitez en savoir plus sur nos prestations d’Organisation de mariage de A à Z, la Coordination de jour J ainsi que la Recherche de prestataires n’hésitez pas à consulter les liens présents dans l’article ! 

Nous avons hâte d’apprendre à vous connaitre et de vous accompagner sur ce si beau chemin qu’est la préparation de votre mariage haut-de-gamme, alors n’attendez plus pour nous contacter par mail, téléphone our directement grâce à notre formulaire de contact !