Coordonner le jour J de votre mariage grâce à l’aide d’une Wedding Planner qualifiée au Cap Ferret et sur le Bassin d’Arcachon !

Vous êtes euphorique à l’idée de vous marier et le jour J arrive à grand pas ! Vous êtes encore plongés dans les préparatifs de l’organisation de votre mariage de A à Z au Cap Ferret et Bassin d’Arcachon, mais le stress vous submerge de plus en plus…

Notre Wedding Team de chez My Event’ by Jenny est là pour vous soulager et prendre le relais dans le restant de vos préparatifs de mariage, notamment : la coordination de votre jour J.  

Nos 10 années en tant qu’organisatrice de mariage sur mesure et coordinatrice de Jour J, justifient notre expérience acquise et nous permettent de faire face à toutes les situations, de répondre au mieux à tous vos besoins. 

Notre crédo pour assurer la Coordination de votre Jour J est : 

• Réactivité

• Discrétion

• Disponibilité

Profitez pleinement de votre mariage sans avoir à vous soucier de la moindre question ou des moindre détails logistiques.

La clé de la réussite de cette journée, est de nous laisser prendre en main tous les préparatifs, car notre rôle en tant que Wedding Planner est d’être présente sur votre lieu de mariage pour plusieurs raisons : 

• Nous créons un planning détaillé de la journée et de la soirée pour votre mariage, afin de parer au bon déroulement de tous les événements prévus.
• Nous nous mettons en contact avec au moins l’un de vos témoins, pour nous présenter et pour voir ensemble les éventuelles surprises qu’ils/elles veulent prévoir.
• Nous élaborons également un dossier de coordination interne à destination des prestataires avec : 

• Une fiche contact, 
• Les plans de tables, 
• Les plans d’implantations, 
• Les fiches de groupe pour les photos, 
• Les fiches musicales, 
• Les fiches timing technique : version prestataires, mariés et photographe
• Les fiches timing logistique : version prestataires, mariés et photographe
• Les fiches techniques pour les cuisines (vins, boissons…)

Bien évidemment, nous sommes présentes sur les lieux la veille du jour J, afin de réceptionner et mettre en place la décoration de mariage sur mesure. 

Ainsi, du début de votre journée de mariage jusqu’à l’ouverture de bal, nous serons présent pour : 

• Gérer les aspects techniques liés aux l’installations
• Gérer les temps forts et les imprévus 
• Gérer les animations et les surprises prévues par les invités concernés 

• Accueillir, attribuer et coordonner les différentes équipes de prestataires
• Accueillir et guider les invités jusqu’à la réception
• Mettre en place le brunch du lendemain 
• Retirer la décoration au lendemain du mariage 

Pour en savoir plus sur l’organisation de A à Z dans le cadre d’une coordination de jour J que propose notre agence My Event’, suivez ce lien !

Vous avez besoin de l’aide d’un professionnel pour l’organisation de A à Z de votre mariage et être soulager pour la coordination de votre jour J au Cap Ferret et Bassin d’Arcachon ? 

Vous êtes au bon endroit, contactez-nous via notre formulaire ! Nous serons ravies de vous répondre ! 

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