La coordination de votre jour J sur mesure dans l’organisation de A à Z de votre mariage, à Biarritz et au Pays Basque par votre Wedding Planner !

Le jour J arrive à grand pas, vous êtes dans l’euphorie des préparatifs de l’organisation de votre mariage de A à Z à Biarritz et au Pays Basque, mais le stress monte de plus en plus…

Pas de panique, votre Wedding Planner, My Event’ by Jenny est là pour vous soulager et coordonner le restant de vos préparatifs de mariage, notamment : la Coordination de votre Jour J.  

Nos 10 années d’expérience dans l’Organisation de mariage sur mesure et la Coordination de Jour J, nous permettent de faire face à toutes les situations et de savoir répondre à tous vos besoins !

Nos maîtres mots pour assurer la Coordination de votre Jour J sont : 

• La réactivité
• La discrétion
• La disponibilité

Pour que vous puissiez profiter réellement de votre mariage, sans avoir à vous soucier des moindre questions ou détails logistiques. 

En effet, la clé est de nous laisser prendre en main tous les préparatifs de la journée, notre rôle en tant que professionnelles du mariage, est d’être présentes sur votre lieu de réception pour plusieurs missions : 

• Nous élaborons votre planning détaillé de la journée et soirée de votre mariage, pour parer au bon déroulement de l’événement.
• Nous prenons contact avec au moins l’un de vos témoins, pour programmer un rendez-vous afin que nous nous présentions et puissions prévoir avec eux les éventuelles surprises.
• Nous créons également un dossier de coordination interne pour tous les prestataires, contenant : une fiche contact, les plans de tables, les plans d’implantations, les fiches de groupe pour les photos, les fiches musicales, une fiche timing technique / logistique : version prestataires, version mariés et version photographe ainsi que les fiches technique pour les cuisines (vins, boissons…). 

Bien entendu, nous sommes déjà présentes la veille du jour J pour réceptionner et mettre en place votre décoration de mariage sur mesure. Ainsi, du début de la journée jusqu’à l’ouverture de bal, nous serons là pour : 

• Gérer les détails techniques liées à l’installation
• Gérer les différents temps forts et les imprévus
• Gérer les animations et les surprises prévus avec les invités concernés 
• Accueillir, attribuer et coordonner les équipes de prestataires 
• Accueillir et gérer les invités, de la cérémonie jusqu’à la réception
• Mettre en place le brunch du lendemain 
• Retirer la décoration au lendemain de votre mariage 

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’organisation de A à Z et la coordination de jour J, suivez ce lien.

Vous avez besoin d’aide pour l’organisation de A à Z et être soulager pour la coordination de votre jour J à Biarritz et au Pays Basque ? Vous êtes au bon endroit !

N’hésitez pas à nous contacter et posez-nous toutes vos questions via notre formulaire de contact, ou par téléphone, nous serons ravies de vous répondre !