Les 5 meilleurs conseils pour analyser un devis d’organisation de mariage par une Agence de Wedding Planner professionnelle entre Bordeaux et Arcachon !
Vous avez décidé de vous entourer d’une Wedding Planner professionnelle pour votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Arcachon ! Au moment de recevoir le devis pour l’organisation complète de votre mariage, vous êtes perdus, les questions se multiplient face à ce document professionnel auquel vous n’êtes pas habitués.
Pas de soucis à se faire, il est tout à fait normal et très commun que les mariés aient besoin d’être guidés pour analyser un devis professionnel, savoir quelle case correspond à quoi n’est pas inné ! Alors on respire un grand coup et on vous accompagne en vous dévoilant les 5 meilleurs conseils pour analyser un devis d’organisation de mariage par une Agence de Wedding Planner professionnelle entre Bordeaux et Arcachon !
1. Les informations du professionnel
Connaitre la personne qui va vous accompagner pour l’organisation de votre mariage sur mesure, c’est toujours sympa ! Après vous être posé les bonnes questions pour engager votre futur Wedding Planner, et après un premier rendez-vous, vous recevez un devis d’organisation de mariage ! Même si vous vous êtes bien entendu avec cette personne (et c’est très important !), il est quand même nécessaire et utile de vérifier quelques informations pour bien comprendre le devis qui vous est adressé !
Les premières informations à vérifier concernent les informations de contact, placées généralement au début du document, elles doivent être exactes et précises. Cette vérification est valable à la fois pour le professionnel et pour vous, les futurs mariés !
Pour le client (donc vous !), voici ce qui doit apparaître :
-nom,
-adresse du client et éventuellement le moyen de contact (mail ou téléphone)
Pour le professionnel, il y a quelques informations supplémentaires :
-nom,
-raison sociale,
-adresse de l’entreprise,
-n° de téléphone (et adresse électronique),
-statut et forme juridique de l’entreprise.
En suivant, il est important de vérifier que le devis est daté et qu’il a une période de validité ! Ces deux informations sont primordiales et obligatoires aux yeux de la loi, pour un devis d’organisation de mariage haut-de-gamme.
Les conseils que notre agence de Wedding Planner professionnelle pour votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Arcachon sont valables pour tous les devis de professionnels de prestataires de mariage. Lorsque nos futurs mariés choisissent de nous confier l’organisation de A à Z de leur mariage sur mesure, nous nous occupons de faire cette analyse en amont. Nos clients économisent donc du temps, de l’énergie et s’assurent d’être entourés de prestataires professionnels et compétents.
2. Le contenu de la prestation
Une fois ces premières vérifications effectuées, nous passons à la lecture et l’analyse du contenu même de la prestation d’organisation de mariage. Chaque professionnel est libre de présenter comme il le souhaite sa prestation en fonction de son propre fonctionnement. Cependant, il est obligatoire de voir apparaître une description ainsi que le prix unitaire de la prestation.
Pour vous guider, nous vous avons sélectionné un exemple de description de prestation faisant parti d’un devis d’organisation de mariage sur mesure, dans notre agence de Wedding Planner professionnelle :
CRÉATION DE LA SCÉNOGRAPHIE DE MARIAGE SUR MESURE
=> THEMATIQUE BOHÈME/ NATUREL / MINIMALISTE
=>Création de la décoration dinatoire : centres de tables/ chaises bohèmes
=> création décors plafonds
=> Création « panneaux » : BIENVENUS, MENU, PLAN DE TABLE (« Take a shot & Take a seat! ») => création d’un « Sweet bar/ Candy
Bar » (bonbons fournis par les mariés )
=> Création de la table de présentation avec
« urne » + livre d’or (ou autre idée ! )
=> Création des cadeaux d’invités + remplissage des cornets invités (commandés par les mariés)
Un autre exemple de fonctionnement propre à notre agence de Wedding Planner professionnelle pour l’organisation de mariage sur mesure, c’est l’apparition de deux lignes bien distinctes : la prestation et le « budget de mariage ».
Cette dernière, représente le montant que nous confient les futurs mariés. En effet, nous nous occupons de gérer les différents versements des prestataires de mariage, afin de soulager les futurs mariés, nous réservons les prestataires, versons les acomptes et gérons les calendriers de paiements.
3. Les conditions de vente
Ça y est, les contacts et la description de prestation d’organisation de mariage par votre Wedding Planner professionnelle entre Bordeaux et Arcachon sont claires !
Il ne reste plus qu’à lire et comprendre les conditions de vente, on les oublie parfois mais elles permettent d’éclaircir un grand nombre de points annexes à la prestation !
Ainsi, elles peuvent apporter des précisions concernant d’éventuels frais annexes (déplacements, hébergement, repas, livraison, etc).
Parallèlement, les conditions de vente doivent détaillées les conditions de paiement. Comment et à quel rythme devrez-vous régler la prestation ? Des questions plutôt essentielles lorsque l’on confie à une Wedding Planner professionnelle l’organisation de son mariage haut-de-gamme sur mesure.
Vous êtes en droit de demander par écrits des précision si les informations ne sont pas présentes lors de la première lecture du devis. Ceci nous amène à notre prochain conseil pour analyser un devis d’organisation de mariage par une Agence de Wedding Planner professionnelle entre Bordeaux et Arcachon !
4. Poser toutes vos questions
N’ayez pas peur de poser toutes les questions qui vous passent par la tête, il n’y a pas de question bête. Si vous vous sentez jugés par rapport à vos questions, c’est peut-être que vous n’êtes pas en face de la bonne personne pour organiser votre mariage haut-de-gamme et sur mesure. Mieux vaut faire répéter et reformuler plusieurs fois plutôt que de rester dans l’incompréhension ou le flou. Ainsi, vous serez en mesure de créer une relation saine, de confiance avec votre Wedding Planner professionnelle pour l’organisation de votre mariage entre Bordeaux et Arcachon.
5. Après la signature du devis
Vous avez maintenant signé et validé votre devis d’organisation de mariage, cependant vous n’avez pas fini de lire des documents professionnels puisque vous devez recevoir votre contrat ainsi que ses traditionnelles Condition Générales de Ventes (les CGV !).
Encore une fois, ces documents doivent intégrer de manière obligatoire :
-Les contacts de toutes les parties impliquées,
-Le descriptif précis de la prestation ainsi que les informations concernant son exécution,
-Les CGV complètes (calendrier de paiement, report, annulation, droit d’image, etc).
Toujours pour clarifier toutes vos questions, n’hésitez pas à lire le contrat avec le professionnel concerné pour avoir de plus amples explications !
Voici quelques astuces supplémentaires pour vous aider à savoir si votre professionnel de mariage est actif et sérieux :
-Pour être certain que son activité est déclarée, vérifier le statut de l’entreprise sur le devis
-Si les réseaux sociaux de l’entreprise ne sont plus mis à jour depuis plusieurs années, c’est peut-être le signe que l’entreprise n’existe plus ou a évolué vers une autre activité, donc pensez à aller jeter un coup d’oeil sur les réseaux sociaux et le site internet du professionnel.
Vous pouvez maintenant commencer analyser votre devis d’organisation de mariage sereinement grâce à notre agence de Wedding Planner professionnelle entre Bordeaux et Arcachon.
Notre Agence de Wedding Planner professionnelle et haut-de-gamme My Event’ By Jenny, vous propose différentes prestations en fonction de vos besoins et de vos envies ! De l’Organisation de A à Z à la Recherche de prestataires en passant par la Coordination de jour J, toutes nos prestations sont créées sur mesure en fonction de chaque couple, pour réaliser votre mariage haut-de-gamme sur mesure.
N’hésitez pas à remplir notre formulaire de contact ou à nous contacter par mail ou téléphone directement ! Nous avons hâte de découvrir votre mariage de rêve et vous aider à le concrétiser !