Les meilleurs conseils de votre Wedding Planner professionnelle, My Event’ By Jenny, pour trouver votre lieu de réception parfait pour votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Saint-Émilion !

La première étape de recherches pour les couples de futurs mariés est naturellement celle du lieu de réception parfait pour le mariage haut-de-gamme de leurs rêves !
Mais comment être sûrs de son choix, sur quels critères baser ses recherches ?
Notre métier est d’organiser des mariages en 2 ans ou en 3 semaines, c’est pour cela que nous créons des rétro-plannings sur mesure pour nos futurs mariés !

Nous vous dévoilons nos meilleurs conseils de Wedding Planner professionnelle pour trouver votre lieu de réception parfait pour votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Saint-Émilion ! Vous pouvez adapter nos conseils à votre projet de mariage puisque qu’aucun mariage ne se ressemble. 

Connaitre ses besoins et ses priorités

Connaitre ses besoins et ses priorités est essentiel pour commencer ses recherches sereinement sans perdre son temps, ni son énergie pendant l’organisation de votre mariage haut-de-gamme. 

Sans ce temps de réflexion, le risque de faire trop de visites, et de vous perdre dans un trop plein d’informations en tout genre, s’agrandît grandement. Vous risquez même de passer à côté de votre lieu coup de coeur dans même le savoir. 

Nos futurs mariés, qui ont choisi de s’entourer d’une Wedding Planner professionnelle, bénéficient de nos conseils et de notre expertise, ce qui rend cette étape plus rapide et plus agréable. 

Nous reprenons ensemble les critères basiques comme :

La localisation : Vous avez décidez de vous marier près de chez vous ? À l’étranger ? À la montagne, à la plage ? Chaque destination implique une logistique différente, il est important d’en prendre conscience dès le début de vos recherches pour trouver le lieu de réception parfait pour votre mariage haut-de-gamme. En effet, la localisation et l’accessibilité de votre lieu de réception auront une influence sur votre mariage et les prestations que vous choisirez.

Les capacités d’accueil : En effet, votre nombre d’invités aura une incidence directe sur la sélection de votre lieu de réception entre Bordeaux et Saint-Émilion. De plus selon vos besoins en termes d’espaces (diner, cocktail, cérémonie laïque, espace enfant), vos recherches évolueront pour correspondre à vos besoins. Il est important de faire le point sur vos envies et votre journée de mariage.

Les logements : Ils feront partis de vos critères ! Est-ce un élément important pour vous ? Combien de lits souhaitez-vous réserver ? Offrez-vous le séjour à vos proches ? Le lieu de réception impose-t-il une réservations d’un nombre minimum de chambres ? Est-ce un supplément à ajouter au tarif final ? 

Le budget de mariage : Avant de commencer les recherches pour trouver le lieu de réception parfait pour votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Saint-Émilion, il est essentiel d’établir un budget global de mariage, puis par poste de dépenses. Il est important d'être cohérent entre le budget et la réalité du monde du mariage. Cependant il est normal de se sentir submergé d’informations et de ne savoir quoi faire. C’est pour cela que nous vous conseillerons de vous entourer d’une Wedding Planner professionnelle et expérimentée, qui saura vous guider. Nous réalisons notamment pour nos futurs mariés des grilles budgétaires détaillées qui correspondent à leur budget total et déclinent le détail de leurs prestataires de mariage. 

Quelles sont les questions à poser pendant la visite de votre lieu de réception ? 

Une fois vos critères bien identifiés, les recherches et vos visites devraient être un moment agréable à partager avec votre moitié. Les propriétaires des lieux aiment partager avec vous l’histoire de leur propriété ainsi que les différentes options disponnibles pour vous aider à visualiser votre union. 

Pour qu’une visite soit efficace, il est important de venir préparés, ainsi vous ne perdrez pas votre temps ni votre énergie !

En tant que Wedding Planner professionnelle, dans le cadre de l’organisation du mariage de nos futurs mariés, nous accompagnons les couples lors des visites afin de leur apporter notre aide et faire le point directement avec eux sur place sur leurs attentes et leurs envies.

Faites un bilan sur vos critères de sélection, n’hésitez pas les faire confirmer pendant la visite !

Voici une liste d’exemples de questions importantes pour poursuivre l’organisation de votre mariage sur mesure : 

• Où sont les accès prestataires ? Quel matériel est à leur disposition ?
• Les vins sont-t-ils imposés ? 
• Y a-t-il des restrictions ? (horaires, décibels, etc)
• La réservation entraine-t-elle l’engagement d’autres prestataires tels que traiteurs, DJs, décorateurs…? 
• Faites confirmer les options et leurs tarifs, ainsi que le tarif sur la période de votre mariage.
• Dispose-t-il de mobilier intérieur ? Extérieur ? Demandez à voir et prenez des photos! Vous serez contents d’y avoir pensé au moment de vous pencher sur votre décoration!  
• Le lieu est-il bien mis à votre disposition de façon exclusive ? 
• Avez-vous accès à l’intégralité du site ? Y a-t-il des zones interdites d’accès, ou bien faisant l’objet d’une option supplémentaire sur le tarif ?
• À partir de quand exactement pouvez-vous êtes sur place ? À partir du vendredi, du samedi matin ? Pensez à vos mises en places, sur quelles tranches horaires peuvent-elles avoir lieu ?

Une fois les besoins/envies/critères sont bien explicités et triés par ordre de priorités, les recherches peuvent démarrer ! Lorsque les futurs mariés choisissent une organisation mariage complète avec notre agence de Wedding Planner, nous rassemblons toutes ces informations en amont pour vous ! Un seul mot d’ordre : du temps économisé et une charge mentale effacée ! 

Par où commencer pour être efficace ? 

Dès que votre date de mariage, ou période sera fixée, vous pourrez commencer vos recherches de lieux de réception. Peu importe la date du mariage ou le délai d’organisation, le lieu de réception doit toujours être défini en premier puisque tout le reste dépendra de la logistique de ce dernier. Il est important de rappeler que plus la date du mariage est proche, plus l’organisation nécessitera une excellent réseau de professionnel et une expérience importante ! 

Généralement, nos futurs mariés réservent leur lieu de réception entre 1 an et 1 et demi en avance, ce délai vous permet de prendre votre temps, de faire un choix sans stress et vous assurera une disponibilité certaine. 

Attention, car plus on réserve en avant plus il est nécessaire de demander aux propriétaires si d’éventuelles hausses tarifaires sont prévues dans les prochains mois afin de réserver en ayant les bonnes informations. 

Internet reste une étape incontournable dans la recherche de lieux de réception, sachez que plus vos recherches seront précises, plus les résultats présentés seront ciblés en fonction de vos besoins.

Votre Agence de Wedding Planner haut-de-gamme, My Event’ By Jenny, réalise pour vous un comparatif efficace e fonction de vos critères et de votre budget, ainsi vous n’aurez pas à subir cette étape. De plus, notre réseau et notre expérience nous permet de vous présenter de nouveaux lieux exclusifs chaque année, que ne sont pas encore présentés au public.

Nous vous conseillons toujours de privilégier le téléphone pour un premier contact, mais si vous préférez écrire, un mail détaillé sera tout aussi efficace ! Attention, si vous réaliser ce premier contact en plein saison, il se peut que le délai de réponse soit légèrement allongé !

Bien vous entendre avec les personnes qui gèrent votre lieu de réception sera un des éléments clés pour passez une journée de mariage agréable et sans stress (ou avec le moins possible !), que ce soit pour vous les mariés, vos invités mais aussi pour vos prestataires. 

En tant que Wedding Planner professionnelle, nous vous conseillons de programmer 3 visites dans un premier temps en fonction des éléments rassemblés jusqu’ici. Cela peut vous paraitre peu mais si les critères sont respectés, il est très probable que votre lieu de réception parfait soit dans cette liste ! Il arrive même que nos futurs mariés soit sur le charme du premier lieu qu’is visitent. 

Prenez toujours le temps de relire le contrat dans un lieu tranquille, après la visite, chez vous. C’est certainement à ce moment là que de nouvelles questions apparaissent.

N’hésitez pas à lire notre article pour connaitre tous NOS conseils indispensables de Wedding Planner professionnelle pour trouver votre lieu de réception.

Nous vous avons donné nos meilleurs conseils de Wedding Planner professionnelle pour rechercher efficacement votre lieu de réception pour votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Saint-Émilion ! N’oubliez pas que chaque mariage est unique, vous pouvez donc adapter tous nos conseils à votre projet ! Nous vous présentons les étapes que nous suivons pour nos futurs mariés dans le cadre d’une organisation de mariage complète et sur mesure. 

Être entouré d’une Wedding Planner professionnelle vous permettra de bénéficier d’une épaule bienveillante et objective, qui agira toujours dans votre interêt, en fonction de VOTRE projet !

N’hésitez pas à aller consulter nos offres d’organisation de mariage haut-de-gamme, grâce à notre accompagnement de A à Z, qui correspond à l’Organisation complète de votre mariage. Nous vous proposons de Coordination de Jour J, la Recherche de prestataires, n’hésitez pas à nous écrire a travers notre formulaire de contact. Nous avons hâte de faire connaissance et de découvrir votre projet !