Quelles questions poser à sa Wedding Planner lors du rendez-vous découverte pour l’organisation de son mariage en Gironde près de Bordeaux ?

Vous avez choisi de vous dire OUI en Gironde près de Bordeaux, et il vous tarde de commencer l’organisation de votre mariage, pour célébrer votre amour avec vos proches ! 

L'idée de vous entourer d'un.e Wedding Planner vous semble évidente, et il est temps de faire votre sélection parmi plusieurs prises de contact; vous passez à l'étape des rendez-vous, et vous souhaitez préparer cet entretien pour être certains de sélectionner la Wedding Planner parfaite pour organiser votre mariage en Gironde près de Bordeaux ?

Le rendez-vous découverte est une première rencontre avec votre Wedding Planner pour l’organisation de votre mariage en Gironde près de Bordeaux. 

Dans un premier temps, il s'agit d'une question de feeling ! Déléguer l'organisation de l'un des plus beaux jours de sa vie nécessite d'être en confiance avec la personne qui vous accompagnera ! 

Lors de cet entretien, vous nous confierez votre vision du mariage de vos rêves, et nous aborderons ensemble tous les sujets qui permettront de répondre à vos envies avec le plus de précision possible, pour que vous ayez une meilleure visibilité de votre projet de mariage en Gironde près de Bordeaux.

C’est également l’occasion pour vous d'apprendre à vous connaître plus sur notre fonctionnement et nos valeurs. 

Pendant ce rendez-vous découverte avec votre Wedding Planner, nous vous expliquerons notre fonctionnement, nos prestations et notre philosophie de travail. 

Nous répondrons également à toutes les questions que vous vous posez en tant que futurs mariés ! Des plus simples à celles qui vous semblent plus complexes !

Et pour ne pas en oublier, nous avons répertorié pour vous dans cet article, les questions à poser à votre Wedding Planner lors du rendez-vous découverte pour l’organisation de son mariage en Gironde près de Bordeaux : 

• Comment se déroulent nos échanges au cours des préparatifs ?

Il est important de savoir si le rythme et le mode d'échanges avec votre Wedding Planner vous convient ! En fonction des agences, et de votre projet, certains modes seront peut-être favorisés par rapport à d'autre : échange par mail, plateformes virtuelles, rendez-vous physiques, ou en visio... 

En posant cette question à votre Wedding Planner, vous établissez ensemble un rythme d’échanges ainsi que des outils qui conviennent à votre rythme quotidien et votre projet de mariage, comme votre rétro-planning évolutif par exemple. 

Ainsi, vous restez informés de l’avancée de l’organisation de votre mariage.

• Pouvons-nous lire un contrat type ?

Cette question est tout à fait intéressante pour connaître en détail la prestation d'organisation de mariage de votre Wedding Planner, et de savoir les closes exactes de vos engagements respectifs. 

Ce contrat peut contenir des CGV (Conditions Générales de Vente) parfois techniques et longues, alors n’hésitez pas à en demander un exemplaire afin de les lire et d'éclaircir vos questions pendant le rendez-vous découverte avec votre Wedding Planner !

• De quelle manière est géré notre budget de mariage ?

C’est une des préoccupations principales des futurs mariés, et c’est normal ! 

En choisissant de s’entourer d’une Wedding Planner, vous vous assurez une maîtrise professionnelle de votre budget de mariage pour correspondre à votre projet de mariage en Gironde près de Bordeaux. 

Des points budgétaires réguliers sont organisés pendant les préparatifs grâce à des outils propre à chaque Wedding Planner. 

Chez My Event' By Jenny, nous travaillons une grille budgétaire globale avec les postes confiés à votre Wedding Planner, et les postes que les mariés choisissent de garder ou les postes offerts, comme par exemple, les tenues des marié(e)s. 

Cette ébauche budgétaire évolue à chaque fois qu'un prestataire ou un poste est validé, et est envoyée mise à jour plusieurs fois pendant les préparatifs. 

• Comment sont sélectionnés nos prestataires de mariage ?

Le but de cette question est de s'assurer que la Wedding Planner que vous sélectionnerez travaille avec un réseau de prestataires du mariage fiable, et qu'elle aura dans son carnet d'adresse, les professionnels qui feront votre bonheur. 

A-t-elle déjà travaillé avec ? Si ce n'est pas le cas, a-t-elle pu être présente à l'une de ses prestations ? A-t-elle goûté les mets de ses traiteurs? A-t-elle des photos ou galerie des photographes qu'elle va vous présenter ? 

Bref, le métier de Wedding Planner nécessite d'être curieux pour élargir toujours plus son réseau et vous faire les plus belles propositions ! 

Il nécessite de parfaitement connaître les différents métiers qui l'entourent pour prendre en considération les avantages et inconvénients de chaque domaine d'activité, permettre à ses prestataires de travailler dans de bonnes conditions, et d'être parfaitement transparente avec ses futurs mariés.  

Avec votre Agence de Wedding Planner My Event' By Jenny, vous rencontrez l'ensemble de vos prestataires avec votre Wedding Planner, qui vous conseille dans vos choix. 

En parallèle, nous étudions chaque proposition afin que la prestation proposée corresponde totalement à votre projet de mariage en Gironde près de Bordeaux. 

• Quels sont les outils et comment se déroule la Coordination de Jour J ?

La prestation de Coordination de jour J commence avant le mariage ! 

Des échanges internes sont organisés entre votre Wedding Planner et vos prestataires, en amont du Jour J pour que chacun soit prêt pour démarrer sa prestation. 

Chez My Event' By Jenny, nous travaillons avec un dossier de coordination, regroupant toutes les informations importantes pour le bon déroulement de votre mariage. 

Ce document est remis à l'ensemble des prestataires de votre mariage en Gironde près de Bordeaux et contient : timing du jour J, plans d’implantations, fiche contact, plan de table, détail des animations, etc. 

Concernant la Coordination de votre mariage, il est important de prendre en compte que les missions exactes seront définies lorsque votre projet sera bien avancé !
 

Et votre Wedding Planner saura vous expliquer les bases de sa Coordination, ses moments de présence la veille, le Jour J, le lendemain pour le brunch, les tâches de bases inclues... 

Pour votre mariage en Gironde près de Bordeaux, votre agence de Wedding Planner My Event' By Jenny est présente dès le veille du mariage pour veiller aux livraisons, mises en place du matériel, mobilier, décorations... 

Ensuite, nous vous accompagnons vous et vos invités dès le début de la cérémonie pour accueillir vos invités, et créer le premier contact visuel qui permettra à l'ensemble de vos convives de comprendre que nous sommes présentes pour les renseigner ! 

Nous coordonnons l'ensemble des prestataires et assurons la gestion des imprévus, (car oui, il y en aura toujours !), ainsi que des surprises avec vos témoins et vos proches. 

• Le Jour J, travaillez-vous seule ou en équipe ? 

Cette question vous permettra de comprendre dans quelle condition travaille votre Agence de Wedding Planner, et ce qu'elle prévoit de mettre en place pour assurer la bonne coordination de votre mariage ! 

En fonction de votre projet, elle interviendra seule ou a plusieurs, mais il est important de tenir compte de deux détails : 

Votre Wedding Planner n'est jamais seule, mais avec toute son équipe de prestataires ! 

Par ailleurs, elle interviendra à plusieurs si elle estime nécessaire pour votre prestation ! 

Et comme dit l'expression "chacun son domaine de compétence"! 

C'est à votre Wedding Planner seule d'estimer son besoin humain pour le bon déroulement de sa prestation, pas à vous en tant que futurs mariés de l'estimer à sa place ! 

Son point de vue d'ensemble et professionnel sera plus cohérent que celui des futurs mariés, qui souvent n'ont pas le recul sur une telle logistique !! 

• Et Après le mariage ?

Chaque agence définie de quelle façon se termine l'aventure avec ses clients ! 

Mais n'hésitez pas à poser certaines questions ! Comment se déroule la remise de la galerie photo ? Qui prend en main la commande et l'envoi de vos remerciements ? 

Chez My Event' By Jenny, nous aimons terminer notre accompagnement avec un moment privilégié avec nos futurs mariés. 

Environ 2 semaines après votre mariage en Gironde près de Bordeaux, en fonction de nos engagements et de vos disponibilités, nous organisons une rencontre. 

Nous faisons un débriefing ensemble sur votre Jour J, vous nous donnez votre ressenti sur notre travail, nous partageons avec vous la découverte de votre galerie photo, si vous le souhaitez !

Nous avons regroupé dans cet article, quelles sont les questions à poser à sa Wedding Planner lors du rendez-vous découverte pour l’organisation de son mariage en Gironde près de Bordeaux !

N'hésitez pas à remplir notre formulaire de contact pour programmer votre rendez-vous découverte en Gironde près de Bordeaux avec votre agence de Wedding Planner ! 

Notre équipe sera ravie de répondre à toutes vos questions et d'en savoir plus sur votre projet d'organisation de mariage !

Qui sait ? Peut-être que nous ferons de votre mariage sur mesure, une journée unique et magique pour votre plus grand bonheur !

Profitez-en pour découvrir toutes nos prestations d’Organisation de A à Z, de Destination Wedding, de Recherches de Prestataires et de Coordination de Jour J ! 

Contactez-nous pour planifier votre rendez-vous découverte ! 

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