Quelles questions poser à votre wedding planner avant de l'engager pour organiser votre mariage dans le sud ouest de la France entre Bordeaux et Biarritz ?

Vous avez décidé de vous entourer d’une Wedding Planner pour lui confier l’organisation de votre mariage dans le sud ouest de la France entre Bordeaux et Biarritz !

Dans notre dernier article, nous vous confions les 5 conseils pour savoir comment bien choisir votre Wedding Planner pour l’organisation de son mariage sur mesure ! 

Aujourd’hui, avant de vous engager dans cette belle aventure avec votre Wedding Planner, vous vous demandez si vous avez pensé à poser toutes les questions nécessaires? 

Nous avons profité de nos derniers rendez-vous de « rencontre » avec nos futur.e.s marié.e.s pour lister les questions à poser à votre wedding planner avant de l'engager pour organiser votre mariage dans le sud ouest de la France entre Bordeaux et Biarritz !

Les questions primordiales

Voici les questions importantes à poser lors de votre rencontre avec le/la Wedding Planner qui se chargera de l’organisation de votre mariage dans le sud ouest de la France entre Bordeaux et Biarritz ! Les réponses vous permettront d’en savoir plus sur le fonctionnement global de son organisation interne !

• Quel est le type de structure juridique ? Connaitre la forme que prend l’activité de votre Wedding Planner sur mesure vous permet de vous assurer de son sérieux et de sa stabilité financière, essentielle à son bon fonctionnement ! Vous engagerez ainsi une personne fiable et sérieuse dans l’exercice de son métier ! 

• Est-il possible de voir un contrat type et les CGV ? La lecture d’un contrat et des CGV qui les accompagnent, vous permet de visualiser les missions concrètes de votre Wedding Planner et ses engagements tout comme vos engagements vis-à-vis de votre Wedding Planner haut-de-gamme! En le faisant directement avec votre Wedding Planner vous permet de poser vos questions directement, sinon notre conseil est de les noter puis de transmettre votre super liste de questions au prochain rendez-vous avec votre Wedding Planner !

• Comment le budget mariage est étudié ? Qui s’occupe des paiements, à quel rythme ? Comment peut-on suivre son évolution ? Les réponses à ces interrogations vont vous rassurer sur le fonctionnement de votre Wedding Planner : tout expliquer lors des premiers rendez-vous permet d’instaurer une relation de confiance entre vous et votre Wedding Planner !

• Est-ce que notre budget apparait comme cohérent ? La question est cruciale dans la compréhension de votre projet d’organisation de votre mariage haut-de-gamme. En effet l’expérience et l’expertise de votre Wedding Planner lui permettront de vous répondre en fonction de votre projet, de vos envies, de votre nombre d’invités etc ! 

Les questions incontournables

Après vous avoir détaillé les questions primordiales, nous passons aux questions incontournables à poser à votre Wedding Planner pour l’organisation de votre mariage dans le sud ouest de la France entre Bordeaux et Biarritz !

=> Combien de clients acceptez-vous par an ? Cette question n’a pas pour but de juger le travail de votre Wedding Planner haut-de-gamme mais plutôt de se donner une idée de son travail et de son organisation, notamment pour les Jour J : est-il possible que votre Wedding Planner organise plusieurs mariages le même weekend ou pas ? 

• Le jour de notre mariage, serez-vous présent.e ? Est-ce une option à ajouter à votre prestation de base ? 

• Si vous avez déjà des idées de lieux de réception ou si vous avez déjà réservé votre lieu de réception avant de rencontrer votre Wedding Planner : pas de panique ! Demandez-lui si elle/il connait le ou les lieux qui vous intéressent, elle/il aura déjà les connaissances nécessaires concernant les points positifs et négatifs de votre lieu de réception !

• Travaillez-vous de manière exclusive avec vos prestataires ? Peut-on vous en proposer d’autres ? Ainsi, si vous avez déjà un coup de coeur pour un prestataire avant de connaitre votre Wedding Planner, vous pourrez l’engager ! Chaque agence travaille différemment avec ses partenaires, ainsi il est important de savoir pourquoi en posant la question ! 

Les réponses de ces questions vous aideront à vous projeter concernant la réalisation de votre projet, avec vos envies personnelles ! Cela vous permettra de voir si les réponses correspondent à vos attentes vis-à-vis de votre Wedding Planner haut-de-gamme !

Les questions techniques 

Lors de vos recherches de la Wedding Planner parfaite pour organiser votre mariage sur mesure, les questions techniques n’apparaissent pas comme prioritaires dans vos esprits, ce n’est pas qu’après, pendant la préparation effective de votre mariage qu’elles peuvent devenir source d’inquiétude ! À l'Agence de Wedding Planner haut de gamme, My Event’ By Jenny, on préfère donc les poser dès le départ avant de s’engager dans l’aventure de votre organisation de mariage dans le sud de la France de Bordeaux à Biarritz !

• Êtes-vous seul.e lors de l’organisation et la mise en place de la réception et de la décoration ? Vous serez sûrement surpris d’apprendre que les Wedding Planner travaillent rarement seul.e.s ! Dans notre Agence de Wedding Planner haut-de-gamme, nous nous entourons d’équipes professionnelles, fiables et hors-pairs !

• Quels sont les moyens de communication et d’échanges mis en place pendant les préparatifs avec vos futur.e.s marié.e.s ? Cette question peut paraître simpliste mais très importante afin de se rassurer et de comprendre que si votre Wedding Planner ne répond pas au bout d’une semaine, ce n’est pas qu’elle/il vous a oublié ! Comprendre le fonctionnement de son organisation vous permet de construire une relation de confiance seine avant de l’engager !

Grâce à ces questions, vous allez comprendre le fonctionnement de votre Wedding Planner et vous aurez à votre disposition toutes les informations nécessaires avant de vous engager avec la ou le bon Wedding Planner pour l’organisation de votre mariage dans le sud ouest de la France entre Bordeaux et Biarritz !

Nous vous avons donc confié toutes les questions à poser à votre Wedding Planner avant de l’engager, n’oubliez pas que les réponses apportées dépendront du type de prestations proposées et du type de prestations souhaitées  ! 

Notre agence de Wedding Planner sur mesure, My Event’ By Jenny, on vous propose des prestations uniques, créées en fonction de votre projet de mariage et de vos attentes ! Elles se regroupent dans 3 catégories : l’organisation complète de A à Z, la coordination de jour J et la recherche de prestataires !

N’attendez plus pour nous envoyer un message grâce à notre formulaire de contact ou à nous contacter directement par mail ou téléphone ! Nous répondrons à toutes vos questions avec plaisir et avons hâte de découvrir votre projet !