5 conseils pour savoir comment bien choisir votre Wedding Planner pour l’organisation de son mariage sur mesure?
Vous avez pris la décision de vous entourer d’un/e Wedding Planner pour l’organisation de votre mariage sur mesure.
Il est temps de vous plonger dans vos recherches.. mais comment ne pas se tromper?Qu’est-t’il important de faire avant de contacter toutes les agences une par une!
Voici nos 5 conseils pour savoir comment bien choisir votre Wedding Planner pour un mariage réussi!
- Par où on commence?
L’étape de la recherche n’est pas à négliger, et il faut bien poser à plat certains détails avant de se jeter corps et âme!
Pour bien jauger vos besoins, faites une liste détaillée des points qui vous semblent primordiaux et qu’il faudra garder à l’esprit afin de les communiquer dès la première prise de contact. Cela peut-être le style/l’ambiance de votre mariage, mais aussi vos attentes par rapport à votre Wedding Planner.
Observer les prestations et définir celle qui correspondrait à vos besoins selon vous!!
En règle générale, vous retrouverez des prestations d’organisation de A à Z, recherche/conseils de prestataires, scénographie, Coordination de Jour J..
Conseil ++: Chaque agence de Wedding planner travaille ses prestations d’organisation de mariage sur mesure de façon différente, en fonction de ses spécialités, de sa philosophie de travail, de sa structure d’entreprise, son expérience..! Avant de comparer un tarif, pensez à comparer le contenu de la prestation dans son détail ;)
Déterminez votre budget de mariage global, et votre budget Wedding Planner. Définissez dès le départ, si le budget de cette prestation d’organisation de mariage sur mesure sera inclus dans votre budget mariage ou pas.
Où chercher? De façon générale et en toute logique, nous vous répondrons, INTERNET! Cela peut être une classique recherche Google rédigée de façon précise, vos réseaux sociaux préférés, Insta, Facebook par le biais de communautés ou en recherche hashtag, ou encore Pinterest, les blogs mariage, ou les plateformes spécialisés.
Qui choisir parmi tout le panel de propositions?
Notre conseil est de rechercher avant tout sur les canaux qui vous ressemblent, ce qui multipliera les chances de trouver des agences de wedding planner pour organisation de mariage sur mesure qui auront publier du contenu directement liés à vos attentes.
Ensuite, poussez votre recherche! Si vous avez eu un coup de coeur sur un compte instagram, courrez dans la bio et cliquez pour découvrir son site web!
- Maintenant, définissez vos critères de sélection!
Quel feeling, quel relationnel souhaitez-vous établir avec votre Wedding Planner?
Doit-il/elle avoir de l’expérience? Une spécialité? Parler une langue particulière? Connaître une coutume/religion spécifique? Organise t’il/elle un ou plusieurs mariages le même week-end? Accepte t’il/elle de travailler avec des prestataires qu’il/elle ne connaît pas?
En connaissant bien vos attentes, vous pourrez les communiquer et être certains que votre Wedding Planner est sur la même longueur d’onde que vous! Pensez que vous la choisissez, et qu’elle vous choisit aussi!
Ensuite, Créez votre liste de chouchous, et prenez contact avec eux par mail ou par téléphone, en fonction de vos préférences et de votre localisation!
Par ici, nos futurs mariés nous contactent souvent par mail: ils vivent à l’étranger; leur activité prenante leur fait choisir le mode mail; on aime également la prise de contact par téléphone pour le côté humain!
Votre prise de contact doit être précise! Présentez votre couple! Transmettez d’ores-et-déjà la date fixée, vos besoins, les prestations qui vous semblent adaptées, ainsi que votre fourchette budgétaire!
Proposez un RDV en direct ou en visio, proposez-lui plusieurs créneaux! Cela lui permettra de répondre de façon efficace!
- Comment va se dérouler cet entretien personnel?
Demandez à connaître son fonctionnement
Elle va vous expliquer sa façon de travailler, comment elle travaille et collabore avec ses prestataires de mariage, son fonctionnement avec vous pendant les préparatifs.
Il est essentiel de poser toutes vos questions pour comprendre ses méthodes afin de partir sur de bonnes bases pour les mois de l’organisation de votre mariage sur mesure à venir !
Enoncez à nouveau vos besoins , car entre la première prise de contact et l’entretien, vos besoins sont susceptibles d’avoir évolués. Refaites un point sur vos besoins et votre budget pour que votre Wedding Planner pour mariage sur mesure puisse vous proposer la meilleure prestation d’organisation de mariage possible, et commencer à vous aiguiller sur les différentes possibilités.
La bonne relation avec votre Wedding Planner est primordial, vous partagerez une partie importante de votre vie avec elle; elle sera même amenée à rencontrer vos proches..
Pendant ce rendez-vous, vous vous rendrez compte de sa bienveillance, sa passion pour son travail, l’ambiance qui se dégage lorsque vous parlerez ensemble de votre joli jour : c’est à ce moment là que vous réaliserez si vous avez trouvé VOTRE perle rare!
- Quelle est sa Méthode de travail et son suivi?
Connaître la méthode de travail du Wedding Planner dès le premier rendez-vous est primordial.
Il sera important qu’elle vous indique comment sera organisé votre calendrier et comment sera effectué le suivi (le fameux rétro planning) afin de pouvoir lui fournir les éléments dont elle aura besoin au bon moment.
La base de ce métier est d’avoir un réseau de collaborateurs solide et bienveillant.
Chaque agence de Wedding Planner pour organisation de mariage sur mesure détient sa propre façon de collaborer avec ses prestataires. Certaines souhaitent travailler exclusivement avec leurs prestataires, d’autres vont sélectionner et vous proposer les prestataires en fonction de vos besoins et critères.
Bien ou pas bien?
Il n’y a pas de bonne réponse! Chaque agence choisie de collaborer avec ses prestataires d’une façon ou d’une autre, parce que cela lui convient! Il peut s’agir d’un choix par expérience, d’un avantage de commission, d’une facilité, de juridique… et franchement peu importe!
Car le principal c’est que vous connaissiez son mode de fonctionnement, et qu’il vous convienne!
Par contre assurez-vous que votre Wedding Planner ait le réseau nécéssaire répondre à vos envies, vous proposer le meilleur, et plus encore pour votre joli jour
(s’il commence à passer des annonces de recherches de prestataires sur les réseaux en mode public, fuyez!!! )
- Être certain de votre choix du Wedding Planner idéal!
Vous êtes en phase, vous retrouvez en cette personne votre philosophie du mariage, vous sentez qu’elle mettra tout en place pour un mariage À VOTRE IMAGE.
Répond-t’elle à vos exigences?
Elle a su adapter sa proposition à vos besoins, vous avez échangé avec elle 2 ou 3 fois en Rdv, par téléphone, par mail. Elle répond à vos questions avec élan, dans un délai raisonnable et vous inspire par ses propositions originales axées sur vos envies, votre budget, sa connaissance du domaine de l’organisation et des métiers du mariage? Lui avez-vous posé toutes les questions nécessaires?
Trouver les bonnes recommandations:
Voir beaucoup d’avis sur un site ou une page FB est rassurant! Mais ne basez pas votre décision sur ce seul fait! Il se peut que la Wedding Planner en question n’ait simplement pas sollicité ses mariés pour laisser un commentaire, ou que son activité soit récente!
Par ici, nos mariés nous remercient beaucoup par de gentilles attentions, cartes, cadeaux de leurs voyages, messages, et n’éprouvent pas forcément le besoin de commenter en public! Il dépend de leur personnalité!
Des avis «bouche à oreille» sont un bon moyen de se conforter dans son choix!
Voir des photos récentes de ses réalisations pendant l’entretien permettra de se rendre compte de son travail, d’écouter ses anecdotes, sa façon de s’exprimer sur ses projets, ses mariés, ses prestataires; même si ces photos ne concordent pas à l’univers qu’il/elle travaillera pour vous!
Nous espérons que ces 5 conseils pour savoir comment bien choisir votre Wedding Planner pour l’organisation de votre mariage sur mesure vous aura été utile!
Vous souhaitez connaître nos méthodes de travail et en savoir plus sur nos prestations en organisation de mariage de A à Z?