Le lieu de réception parfait pour votre mariage haut-de-gamme: les meilleurs conseils de votre Wedding Planner professionnelle, My Event’ By Jenny !

L’une des premières interrogations de nos futurs mariés concerne sans surprise la recherche de leur lieu parfait pour leur mariage haut-de-gamme. Sur quels éléments baser ses recherches et comment être sûr dans son choix? 

Organiser des mariages en 2 ans ou 3 semaines est notre quotidien, nos méthodes sont adaptées avec des rétro-plannings sur mesure !

Dans cet article, nous vous offrons les clés pour une recherche de lieu de réception agréable. C’est parti pour découvrir les meilleurs conseils de votre Wedding Planner professionnelle. Puisque votre mariage est unique, adaptez nos conseils à votre projet ! 

Identifier et hiérarchiser vos critères, pourquoi est-ce primordial?

Pour simplifier et cadrer votre recherche et vos visites, faire un choix serein, sans perdre de temps et d’énergie dans l’organisation de votre mariage haut-de-gamme.

En négligeant cette étape, vous risquez d’enchaîner trop de visites, et de vous éloigner de vos priorités, au point de ne plus savoir quel lieu choisir, passer à côté de votre pépite, et de finir par faire un choix par défaut, ou par manque de temps. En choisissant de vous entourer d’une Wedding Planner professionnelle, cette étape n’en sera que plus douce et agréable !

De façon classique, vous aborderez tout d’abord les critères essentiels tels que :

La localisation : Vous mariez-vous en France ? À l’étranger ? Près de chez vous? Chaque destination a ses avantages et ses inconvénients, faites votre choix !

L’accessibilité de votre lieu de réception déprendra de sa localisation: Se marier en bord plage nécessite une logistique différente d’un mariage dans la neige à la montagne! Pensez-y !

Les capacités d’accueil : On étudie les capacités d’accueil extérieures et intérieures en fonction du nombre d’invités ce qui conditionnera vos recherches. On définie également quels types d’espaces seront nécessaires et pour quels temps forts de votre réception : cocktail, diner, déjeuner, cérémonie laïque…? Autant d’informations importantes pour anticiper et définir explicitement vos besoins.

Les logements : Ils sont à aborder lors de la définition de vos critères, car ils sont synonymes de sécurité pour nos futurs mariés! 

Combien nécessitez-vous de chambres ? Offrez-vous le séjour à vos invités ? Doivent-ils le financer eux-même ? Ces logements sont t’ils proposés en option ou bien devez-vous louer un minimum, voir l’intégralité? Quelles sont les conditions de location ? Est-t’il possible de poser des logements éphémères comme des tipis ?

Le Budget : Établir un budget de mariage global et par poste est important avant de commencer vos recherches. Nous attirons votre attention sur la cohérence entre le budget et la réalité car il n’est pas évident d’être conscient du coût d’un lieu de réception lorsque l’on vient juste de s’intéresser de près à l’univers du mariage. Notre expérience de Wedding Planner haut-de-gamme, nous permettra de vous apporter toute notre aide et nos conseils dans l’ébauche de ce budget de mariage.

Établir un budget, même approximatif, dès le départ, permettra de centrer votre recherche, et de comparer des offres et des tarifs cohérents. Ainsi votre budget sera adapté ou à réévaluer, en fonction de vos attentes! 

Les Questions importantes à poser lors de la visite de votre lieu de réception : 

Lorsque les critères ont été bien définis, rechercher votre joyau devrait se révéler plus limpide! La visite sera un moment agréable avec sa moitié, ainsi que les propriétaires des lieux, qui sont de bons conseils pour vous guider et vous aider à visualiser votre célébration dans leur établissement.

Vous nécessiterez une préparation adaptée pour optimiser les visites, et votre temps et éviter les déceptions inutiles.

Dans le cadre de l’organisation du mariage de nos futurs mariés en tant que Wedding Planner professionnelle, nous accompagnons les couples los de ces visites pour les aider à se projet si besoin, et faire le point avec eux directement sur place par rapport à leurs critères de sélection identifiés précédemment.

Faites le point sur vos critères et faites-les confirmer dès la visite!

Listez les questions primordiales pour la suite de l’organisation de votre mariage haut-de-gamme : 

• Combien de temps réel le lieu est-il à votre disposition ? À partir du vendredi, du samedi matin ? Pensez à vos mises en places, sur quelles tranches horaires peuvent-elles avoir lieu ?
• Le lieu est-il bien mis à votre disposition de façon exclusive ? 
• Avez-vous accès à l’intégralité du site ? Y a-t-il des zones interdites d’accès, ou bien faisant l’objet d’une option supplémentaire sur le tarif ?
• La réservation entraine-t-elle l’engagement d’autres prestataires tels que traiteurs, DJs, décorateurs…? 
• Faites confirmer les options et leurs tarifs, ainsi que le tarif sur la période de votre mariage.
• Dispose-t-il de mobilier intérieur ? Extérieur ? Demandez à voir et prenez des photos! Vous serez contents d’y avoir pensé au moment de vous pencher sur votre décoration!  
• Quelles sont leurs restrictions ? (horaires, décibels, etc) 
• Les vins sont-t-ils imposés ? 
• Où sont les accès prestataires ? Quel matériel est à leur disposition ? 

Une fois que vous avez identifié et explicité vos besoins, les recherches peuvent commencer ! Lorsque vous choisissez de bénéficier d’un accompagnement sur mesure pour l’organisation de votre mariage haut-de-gamme avec notre Agence de Wedding Planner, nous nous occupons de rassembler toutes ces informations pour vous ! Autant de temps économisé et de charge mentale effacée !

Et justement par où commencer et comment être efficace ?

Dès lors que la décision de se marier est prise, que la date est fixée ou du moins la période, la première recherche à effectuer sera bien le lieu de réception ! 

La date du mariage ou le délai d’organisation importe peu. Ce dernier fera davantage évoluer vos critères mais pas l’ordre de vos recherches. Relevez cependant que plus votre jour J est proche, plus l’organisation nécessite un excellent réseau professionnel ! 

En général, réserver votre lieu de réception 1 an, voir 1 an et demi en avance, vous évitera un choix par défaut et vous assurera la disponibilité. Réserver en amont nécessitera d’après nous, de vous renseigner sur les éventuelles évolutions tarifaires auprès des propriétaires. 

Internet reste incontournable, avec des recherches ciblées sur de vos critères : plus vous serez précis dans la barre de recherche, plus le résultat le sera également ! 

Votre Wedding Planner haut-de-gamme, My Event’ By Jenny, réalise pour vous un comparatif efficace pour examiner nos recherches, avec les premiers éléments regroupés que nous complétons progressivement.

Pour le premier contact, privilégiez le téléphone, mais si votre situation ne le permet pas, un mail précis avec vos questions sera très bien également ! (Tenez compte de la période à laquelle vous réalisez cette prise de contact ! En pleine saison, le délai de réponse sera un peu plus long !)

La bonne entente avec le lieu de réception sera un des points importants pour que vos festivités se déroulent agréablement pour vous, vos invités et vos prestataires. 

En fonction des éléments regroupés jusqu’ici, pour éviter de vous sentir submergés, nous conseillons de réaliser 3 visites pour commencer. Cela peut sembler peu, mais si les critères de sélection et le premier comparatif ont été bien établis (en plus du critère esthétique) votre joyau est certainement dans cette liste ! Grâce à cette méthode, la majorité de nos futurs mariés s’éprennent de l’un des 3, voire du premier !

L’étape suivante ? 

Lisez tranquillement le contrat après la visite dans un environnement dans lequel vous vous sentez en confiance: chez vous! Vous aurez sûrement de nouvelles questions !

Enfin, voici NOS conseils indispensables de Wedding Planner professionnelle pour trouver votre lieu de réception :

• Ne vous laissez pas influencer et réalisez vos visites en couple ! Prenez le temps de prendre votre décision (en restant raisonnable, beaucoup de futurs mariés recherchent leur lieu de réception !).

• Votre période de recherche doit être cohérente avec votre rythme de vie : vous n’êtes disponibles que les samedis ? Les lieux de réceptions ne pourront certainement pas vous recevoir en pleine saison (vous n’aimeriez pas qu’un couple visite le lieu lors de votre jour J). 

• La saison à laquelle vous effectuerez votre visite sera certainement différente de celle de votre mariage. Projetez-vous ! Les arbres seront moins verts, les jardins moins fleuris, il est possible qu’il pleuve le jour de votre visite, profitez-en pour poser les questions concernant les plans B météo ! 

• La lecture attentive du contrat est primordiale. Regroupe-t-il toutes les informations évoquées oralement ? Nous vous conseillons de ne pas négliger cette étape, pour éviter de mauvaises surprises. Les Conditions Générales de Vente peuvent sembler superflues, mais elles permettent de constater du sérieux du prestataire, et de vos engagements juridiques respectifs. Nous sommes particulièrement attentives à cette étape, en tant que Wedding Planner professionnelle, nous portons un oeil connaisseur à ces lignes qui sont souvent essentielles au bon déroulement de votre mariage sur mesure.

• N’ayez pas peur de parler d’argent ! Les professionnels ont l’habitude d’aborder ce sujet ! Une négociation englobe non seulement le coût et le contenu de la prestation, mais surtout les conditions, le temps de travail, les livraisons, etc.. Lorsque nous accompagnons nos futurs mariés, nous établissons des relations gagnant-gagnant avec des prestataires de confiance, qui proposent des prestations sur mesure. 

• Votre lieu de réception « Coup de Foudre » ne regroupe pas tous vos critères ? Oui, cela peut arriver: sentir cette sensation qui vous fait savoir que c’est ici, et pas ailleurs…Certains parlerons de concessions, nous préférons apporter des alternatives avec philosophie : « Si un problème a une solution, alors il est inutile de s’en inquiéter» 

• En tant que Wedding Planner haut-de-gamme riche de 10 années d’expérience, notre conseil est de vous entourer d’un oeil professionnel et expérimenté qui serait un gain de temps précieux, et une écoute attentive. Vous serez certains de retrouver une proposition inédite et adaptée, avec la majorité de vos critères, pour le lieu comme pour les prestataires grâce à un réseau hors pair.

Nous vous avons donné nos meilleurs conseils de Wedding Planner professionnelle pour rechercher efficacement votre lieu de réception pour votre mariage haut-de-gamme ! Rappelez-vous que votre mariage est unique et que cet article représente un échantillon de l’ensemble du processus de recherches pour l’organisation d’un mariage sur mesure. Vous entourer d’un.e Wedding Planner professionnel.le, une épaule objective et bienveillante, vous rassurera vous conseillera et vous guidera pour réaliser VOTRE projet !

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre accompagnement de A à Z pour l’Organisation complète de votre mariage, sur notre prestation de Coordination de Jour J ou sur la Recherche de prestataires, n’hésitez pas à nous écrire via notre formulaire de contact ou à nous appeler directement ! Nous serons ravies de faire votre connaissance et d’en apprendre plus sur votre projet !