Pourquoi s’entourer d’une Wedding Planner professionnelle pour analyser son contrat traiteur pour son mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Cap Ferret ?

Après une délicieuse dégustation, vous avez arrêté votre choix sur votre traiteur coup de coeur ! Vous voilà maintenant prêts à signer et vous engager avec ce prestataire central de votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Cap Ferret ! Pas si vite ! Vous allez le découvrir : l’accompagnement d’une Wedding Planner professionnelle est essentiel pour analyser son contrat traiteur.

Si vous n’avez pas encore choisi votre traiteur et ne savez pas par où commencer, nous vous guidons dans un article complet, vous n’avez qu’à suivre ce lien pour le lire !

Lorsque la partie technique des contrats pointe le bout de son nez, c’est à ce moment qui vous avez définitivement besoin de notre expertise dans le monde du mariage ! 

En effet, grâce à 9 années d’expérience dans l’organisation de mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Cap Ferret, nous décortiquons, analysons avec professionnalisme les subtilités des contrats des prestataires avec lesquels nous avons l’habitude de travailler. 

Au delà du menu en lui-même, que vous dégusté et validé avec le traiteur de votre mariage, de vos animations sélectionnées pour votre vin d’honneur, la prestation traiteur pour un mariage haut-de-gamme est une prestation particulière car dépendante d’un grand nombre de paramètres et autres prestataires. 

Car après avoir validé le menu, les questions techniques et logistiques pleuvent : 

-Quel mobilier choisir pour ma réception ? 

-Quels arts de la table choisir sur les tables ? 

-De combien serveurs avons-nous besoin ? Sur quels horaires ? 

-A quelle heure commence le cocktail ? Le repas ? 

-A partir de quelle heure le traiteur est sur place pour commencer à installer son matériel ? Cela va-t-il avoir un impact sur l’installation de notre décoration dinatoire et florale ? 

Autant de questions qui apparaissent dans les contrats des traiteurs et qui peuvent sembler floues car elle dépendent à la fois d’autres prestataires comme le lieu de votre mariage ou encore la personne en charge de la décoration par exemple, et dans le même temps des informations liées à votre mariage comme le nombre d’invités ou la forme que pendra votre diner/déjeuner.

Lorsque vous optez pour un l’accompagnement d’une Wedding Planner professionnelle est essentiel pour analyser son contrat traiteur pour votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Cap Ferret, vous choisissez la tranquillité d’esprit face à ce torrent d’interrogations, puisque nous centralisons les informations nécessaires et bénéficions de l’expérience requise pour répondre à ces questions.

Nous traitons ces questions avec notre Chef partenaire pour que toutes les réponses à ces questions servent à la réalisation de votre projet de mariage. 

Par exemple, concernant le mobilier, votre traiteur peut proposer de fournir le mobilier de votre mariage haut-de-gamme. Avant de prendre en considération sa proposition, nous étudions quel mobilier propose votre lieu de réception et à quelle condition (tarif, possibilité d’utilisation en intérieur ou en extérieur, etc). 

Nous étudions également votre ambiance de décoration afin de rendre tous les éléments (assises, arts de la table, buffet, nappe, etc) de votre mariage haut-de-gamme harmonieux. 

A propos du personnel nécessaire pour la mise ne place et le service pour votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Cap Ferret, nous étudions avec vous les options les plus appropriées pour votre journée et soirée. Nous vous conseillerons en accord avec nos partenaires de confiance sur le nombre de personnes nécessaires sur place pour le bon déroulement de la prestation. 

Pour les mises en place et le déroulement de la journée/soirée, vous n’avez pas d’inquiétude à avoir puisque notre mission est d’assurer la coordination de votre mariage et tous vos prestataires présents grâce à un planning créé sur mesure. Les dispositions principales seront étudiées au moment de la signature de votre contrat mais les détails seront confirmés quelques semaines avant votre mariage. 

Vient ensuite le temps pour nous d’analyser les CVG du contrat traiteur pour votre mariage haut-de-gamme. Cette partie est souvent dense car elle contient un maximum d’informations sur la prestation et son déroulement mais aussi toutes les composantes qui l’entourent. Nous revoyons en détail ce qui a été décidé avec vous, puis nous vérifions le calendrier de paiement, les engagements du prestataire ainsi que les vôtres, par exemple.

C’est à ce moment là que notre expérience prend tout son sens puisque nous avons connaissances de ce que nos métiers représentent et les défis qu’ils peuvent rencontrer. 

Nous sommes là pour que tout soit en règles avant de signer le contrat.

Ainsi grâce à notre accompagnement sur mesure pour l’organisation de votre mariage haut-de-gamme entre Bordeaux et Cap Ferret, votre seule et unique mission consiste donc à participer aux dégustations, vous régaler (la meilleure partie !) et choisir la composition de votre menu ! 

Une fois votre menu validé, nous accompagnons le traiteur et ses équipes dans la préparation de votre jour J, afin que tout se déroule sans accroc le jour de votre mariage ! 

Au delà des contrats concernant la prestation de votre traiteur, nous gérons les autres éléments impactant votre journée de rêve !

Nous étudions les spécificités de votre lieu de réception, l’emplacement des cuisines, l’agencement de vos espaces (afin de respecter l’écart minimum requis entre les éléments de votre mobilier !). Nous nous occupons de sélectionner les arts de la table afin qu’ils puissent se marier (c’est le cas de le dire !) à merveille avec votre décoration ! Autant de détails auxquels vous n’avez pas à penser puisque… On s’occupe de TOUT et pas seulement de la partie traiteur !

Grâce à notre prestation d’organisation de votre mariage sur mesure de A à Z, vous serez écoutés et accompagnés dans la réalisation de votre projet de mariage haut-de-gamme de Bordeaux à Cap Ferret. 

Choisir notre agence de Wedding Planner professionnelle, My Event' By Jenny c’est également opter pour une tranquillité d’esprit pour votre jour J, notamment grâce à notre coordination de jour J qui englobe la gestion et la coordination de vos prestataires pour votre mariage haut-de-gamme.

N’attendez plus pour nous contacter et nous partager vos envies pour réaliser le mariage de vos rêves grâce un accompagnement professionnel et sur mesure !