Les 10 questions primordiales à poser à votre Wedding Planner avant de l'engager pour l'organisation de votre mariage sur mesure !
S’entourer d’une Wedding Planner pour l’organisation de votre mariage haut-de-gamme sur mesure est une décision importante pour tous les couples mais quelle est l’étape suivante ?
Dans notre dernier article, nous vous confions les 5 conseils pour savoir comment bien choisir votre Wedding Planner pour l’organisation de son mariage sur mesure !
Aujourd’hui, avant de vous engager dans cette belle aventure avec votre Wedding Planner, vous vous demandez si vous avez pensé à poser toutes les questions nécessaires?
Lors de nos dernières rencontres avec nos futur.e.s marié.e.s, nous avons décidé de regrouper les 10 questions primordiales à poser à votre Wedding Planner avant de l'engager pour l'organisation de votre mariage sur mesure et auxquelles ils ou elles ne pensent pas !
Les primordiales
Ici on regroupe les questions de base qu’il est important de poser lors de sa rencontre avec le/la Wedding Planner ! En plus d’avoir un bon feeling avec elle/lui, il est important de connaitre le fonctionnement général de son agence pour vous projeter plus facilement !
- Quel est le statut juridique de l’entreprise? Comprendre la situation administrative de votre Wedding Planner, vous permettra de comprendre son mode de fonctionnement, et de s’assurer de sa santé financière pour prendre à sa charge les règlements prestataires. (S’il s’agit de son fonctionnement)
- Peut-t’on voir votre contrat type et CGV ensemble? Lire les CGV avec votre Wedding Planner vous permet de ne pas vous retrouver seuls face à ce pavé d’articles, avec vos questions en suspend et avec l’impression de louper un détail!
- Comment notre budget mariage va-t’il être drivé? Quel sera le rythme? La fréquence du suivi?
- Notre budget vous semble t’il cohérent? Question qui peut sembler basique mais primordiale, car elle fait appel à l’expérience et l’expertise du Wedding Planner ! Un budget de 40 000€ est cohérent pour 90 personnes, mais pas pour 500 personnes! (EN FONCTION DU PROJET ET DES ATTENTES!!)
Les incontournables
Certaines questions peuvent sembler évidentes à poser, mais parfois pas toujours!
Après avoir partagé avec vous les questions primordiales, voici un petit listing des questions incontournables à poser à votre Wedding Planner haut-de-gamme avant de finaliser un engagement!
- Combien de clients avez-vous par an? Non, ce n’est pas pour juger, mais pour avoir une idée du taux de travail de votre Wedding Planner, et pour expliciter certains détails comme le fait de pouvoir assurer un ou plusieurs mariages par Week-end!
- De la question précédente, en décline cette question : est-ce vous qui serez présent.e le jour de notre mariage?
- Si vous avez déjà en tête un ou plusieurs lieux de réception pour votre mariage sur mesure, (ou que vous vous êtes engagé avec un lieu de réception) avant d’avoir engagé votre Wedding Planner, n’hésitez pas à lui demander si elle connaît ce(s) lieu(x), où si elle/il a déjà pu organiser un Jour J dans l’un d’entre eux! C’est un grand avantage pour la suite des préparatifs, puisqu’elle connaîtra déjà les points positifs et négatifs de ces lieux de réception!
- Travailles-t’elle/il avec ses prestataires de façon exclusive? Peut-t’elle/il en proposer d’autres? Pouvez-vous lui proposer votre réseau?
Cette question est incontournable et ses réponses seront primordiales pour que vous puissiez évaluer dès le départ si sa façon de procéder vous convient! Chaque agence aura sa façon de travailler pour des raisons précises! Alors posez la question : POURQUOI!?
Ces questions seront plus ciblées sur votre projet et donc les réponses attendues doivent être adaptées à vos attentes !
Les techniques
Au début de vos préparatifs, lorsque vous recherchez votre Wedding Planner to be, les questions techniques ne sont pas forcément les premières auxquelles vous pensez, mais ce sont souvent après qu’elles peuvent venir générer une part de stress! Alors, autant les poser dès le départ!
Nous avons sélectionné pour vous quelques questions techniques à poser à votre Wedding planner avant vous engager mutuellement dans l’aventure des préparatifs:
- Travaillez-vous seul(e) ou en équipe pour préparer une réception de mariage dans sa globalité? Pour la mise en place du jour J? La décoration? Vous avez souvent l’impression que les Wedding Planner en règle générale, travaillent seuls.e.s! Vous serez très surpris de la réponse!
- Comment et à quelle fréquence communiquez-vous avec vos futur.e.s marié.e.s pendant les préparatifs?
Cette question peut sembler anodine, mais lorsque vous vous mariez loin de votre domicile, une autre région, un autre pays.. il est très rassurant d’avoir une réponse ! Car vous recherchez une personne de confiance! Si elle ne vous donne pas de nouvelles pendant une semaine, il n’est peut-être pas nécessaire de lancer un avis de recherche!! il s’agit encore une fois de connaître le mode de fonctionnement de votre Wedding Planner sur mesure avant de l’engager!
Ces détails techniques (qui n’en sont pas !) vont vous rassurer sur le travail et le sérieux de votre Wedding Planner ! Vous serez donc en confiance pour démarrer un projet d’organisation de mariage haut de gamme avec votre Wedding Planner sur mesure !
L’Agence de Wedding Planner haut-de-gamme, My Event’ By Jenny, vous a révéler les 10 questions primordiales à poser à votre Wedding Planner avant de l'engager pour l'organisation de votre mariage sur mesure.
Dans notre Agence de Wedding Planner haut-de-gamme My Event’ By Jenny, vous propose: l’organisation de votre mariage de A à Z, la coordination de jour J et la recherches de prestataires ! Nos prestations se créées sur mesure en fonction de vos besoins et de vos envie, en fonction de votre projet d’organisation de mariage haut-de-gamme !
N’hésitez à nous contacter via notre formulaire de contact ou directement par mail ou téléphone ! Nous avons hâte de découvrir votre projet et de répondre à toutes vos questions !